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以评促建,笔者院进行二零零五年成教管理专门

文章作者:国际学校 上传时间:2019-06-15

6月23日上午,我院成教处组织的成教教学教务管理人员业务培训在丰湖校区成教楼多媒体课室正式拉开帷幕。各系成教教务员及成教处综合办、教学办、教务办等科室负责人和相关人员参加了培训。成教处处长纪望平研究员出席开班仪式,作开班动员讲话,并作《新时期成人高等教育发展前景和目前我院面临的形势》报告。

本网讯(成教处 周嘉斌)1月10日下午,我院在金山湖校区综合楼202会议室召开2007年成人教育管理工作会议。学院分管成教工作的彭永宏副院长、各教学系分管成教工作的系领导、教务员,以及教务处、财务处、教育技术中心等职能部门领导及有关人员,成教处全体人员参加了会议。会议由成教处处长纪望平主持。

9月23日下午,我院成人教育第三次评估工作会议在丰湖校区成教楼会议室举行,党委副书记陈舜辉出席并主持会议,成教学院和财务处领导、各系主管成教工作负责人及教务管理人员出席了会议。

据了解,此次培训目的是为进一步提高我院成人高等教育管理队伍的综合素质,提高教务员的管理水平和业务能力,按照省成教评估指标要求以评促建,促进管理的制度化、规范化、科学化和网络化,推动我院成教事业发展迈上新的台阶。此次培训时间跨度13天,学习内容以成教教学管理规范和网上教务管理系统操作为主,以教学教务管理有关的制度、规范以及成教《学生手册》等为辅;学习形式以自学为主,理论面授为辅;考核形式以撰写论文或学习心得与上机操作相结合,对考核合格的教务员将颁发结业证书,并作为成教优秀教务员评优的条件之一。

会上,彭永宏副院长首先代表学院领导向各与会人员表示诚挚亲切的问候,并作了题为《各司其职,齐抓共管,全面提升我院成人教育水平》的报告。他分析了目前我院成人教育的形势,主要有三点:1、认真落实高校成人教育的办学定位;2、创建办学管理五大体系;3、全面实施成人教育现代网络信息工程。同时,指出了我院成人教育存在的主要问题,并提出2008年及今后一个时期我院成人教育的工作重点和指导思想:稳定发展、规范发展。同时提出以下工作要求:1、坚持依法依规办学;2、加强教务规范管理;3、优化分配机制;4、保障教学质量。他要求成教处、教学系及相关部门要明确职责,齐抓共管,通力合作,形成合力,继续开创我院成教工作新局面。

 会上,陈副书记首先提出本次会议的两大任务,一是总结前一段迎评工作的情况,查漏补缺;二是根据评估要求开展工作,以评促建,以评促改,打好功坚战。

培训开班仪式上,成教处处长纪望平首先作动员讲话,他对各教学系一直以来对成教工作的支持表示衷心的感谢,对付出辛勤劳动的工作人员表示亲切的慰问。他说,在座的成教教务员是我院成人高等教育教学管理干部的一支重要队伍,肩负着管理与服务的重要使命,是组织和维护学校成人高等教育正常教学秩序,不断提高教学质量和办学效益的重要保证。因此,加强高校成人教育教学管理人员业务学习,不断提高管理人员综合素质是十分必要的,具有重要的现实意义。他希望通过本次业务培训,将为我院成人高等教育的管理和服务、扩大办学规模,以人为本,构建完善的支持服务体系都起到了重要的保障作用,也赞扬了在管理工作中表现出的集体荣誉感和主人翁意识。他鼓励全体工作人员要以争先创优为目标,树立全局意识和团结协作的意识来配合评估。

成教处处长纪望平在会上通报了省教育厅2007年我院成人教育两教学点的评估情况及整改意见,部署2008级新生入学报到等工作,要求各有关部门、教学系要认真落实彭院长讲话精神,并加强领导,高度重视,确保新生报到工作有序进行。

成教处陈军副教授通报了半年多来各教学系和校外教学点在成教迎评工作资料准备的进展情况,表扬了完成工作较好的数学系、政法系、外语系、化学系、艺术教育系、体育系、中文系、博罗教师进修学校等教学系和教学点。随后,教学办曾裕林主任、教务办张梅主任分别就成教档案管理、教学管理等的具体操作规范流程做了介绍和说明。成教学院纪望平院长具体对迎评促建工作作了整体构想和计划安排,并要求相关单位和责任人进一步明确成教的办学指导思想。他指出,我们自今年元月以来,分阶段认真安排推进,如今已经取得了阶段性的成果。现阶段的主要工作是成教处与各系互相配合,对迎评材料的精加工,进入迎评最后准备阶段。就如何进一步明确成教的办学指导思想,纪院长从办学理念、办学宗旨、办学思路、培养目标、办学方针及努力方向做了讲评。还简要回顾了成教迎评促建取得的阶段性成果,并就评估中存在的问题和改进措施作了进一步部署,要求各系严格抓好教学管理,提升管理品质。会议决定,从10月初起,成人教育按新的规范全面步入新的管理平台。

接着,纪院长还为本次培训作了题为《新时期成人高等教育发展前景和目前我院面临的形势》的精彩报告。成教处教学办曾裕林主任、教务办张梅主任、杜华英老师也分别就我院成教教学管理工作操作规范流程、教务员职责以及教务管理系统操作规范等方面做了详细的介绍。会上,余森河老师代表中文系作了成教教学教务管理的经验介绍。他围绕“早计划、多联系、分工协作、勤反馈”的管理方法向与会人员讲述了自己的工作经验。

成教处教务办张梅老师也向各有关教学系说明了学籍档案管理等有关要求和注意事项。

会上,下发了《惠州学院成人高等学历教育规范管理操作流程》、《惠州学院成人高等学历教育公共课教学实施方案(征求意见稿)》、《惠州学院成人高等学历教育教学督导组工作条例》、《惠州学院成人教育管理制度汇编》、《暑期成人函授教学情况检查通报》及准备上报的两个评估报告等会议资料等。教务办、教学办还分别演示了新开发的网络管理平台操作流程,播放了暑期录制的样板课程。

会后,各教学系的老师们也纷纷表示将通过这阶段的培训学习,更进一步掌握信息化、大众化、终身化背景下成人教育的管理规律,打造地方高校成人教育的管理品牌,为迎接2007年的高等院校成人高等教育评估做好充实的准备。

与会人员还围绕彭副院长的讲话及落实评估整改措施等问题,进行了充分热烈的讨论。

最后,陈副书记作总结发言。他强调说,各系和成教处一定要认真查找问题,并及时弥补;根据规范操作手册,努力提高教学水平;正确处理规模、质量、效益三者之间的关系。

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 (记者:陈世锋)

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(成教处周嘉斌供稿)

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